הופכים את הדיווח הפנסיוני למעסיק לקל ומדויק

תקנות משרד האוצר מחייבות דיווח דיגיטלי על הפקדות פנסיוניות לטובת העובדים. עם גרי תפעול פנסיוני – התהליך הופך עבורך המעסיק לקל, יעיל ומקצועי

הופכים את הדיווח הפנסיוני למעסיק לקל ומדויק

תקנות משרד האוצר מחייבות דיווח דיגיטלי על הפקדות פנסיוניות לטובת העובדים. עם גרי תפעול פנסיוני – התהליך הופך עבורך המעסיק לקל, יעיל ומקצועי

גרי

השירותים שלנו

מנהל תיק אישי המלווה את המעסיק

(ליווי אישי בכל שאלה וצורך מקצועי, פנסיוני)

היזון חוזרים מהגופים המוסדיים

מעקב קבוע וקבלת סטטוס ביצוע מקופות הפנסיה

טיפול בשגויים וחריגים

(קבלת דו"ח קופות ממערכת השכר)

העברת קובץ דיווח מאובטח לפי שמות יצרן

(קבלת דו"ח קופות ממערכת השכר)

מעקב אחר הפקדות

(העברה בנקאית, צ'ק, מסלקה, מס"ב, אשראי וכו)

הפקת מידעים מחברות הביטוח

אישורי מס שנתיים, ערכי פידיון פיצויים לסוף שנת המס, צבירה למילוי טופס 161, צבירות פיצויים ועוד

צירוף ברבים לקופת ברירת מחדל

צירוף ברבים לקופות בהתאם לתקנות האוצר עבור אחת מארבעת הקרנות הנבחרות: מיטב דש, אלטשולר שחם, מור פנסיה ואינפיניטי

קצת עלינו

גרי תפעול פנסיוני נוסדה על מנת לתת מענה לתקנות האוצר החדשות משנת 2016, המחייבות בדיווח האחיד ושירות גורם מתפעל עבור נושאי ההפרשות לעובדים. מאחורי היוזמה עומד דודי גרי, בעל ניסיון של מעל ל-10 שנים בתחום הביטוח הפנסיוני.

גרי תפעול פנסיוני משמש כפלטפורמה מיישמת ומבקרת לענף הפנסיוני ומבצעת את כל תהליך הבקרה והליווי עבור הפרשות הפנסיה יחד תהליכי הצלבת מידע לזיהוי שגיאות בהפקדות מה שחוסך כסף רב למעסיקים ומנגד שומר עליהם מאי עמידה בקבוע בחוק בהתאם לחוק הפרשות הפנסיה. גרי תפעול פנסיוני מאפשרת לכם להתרכז בעבודה שלכם בזמן שאנחנו דואגים לחסוך לכם זמן וכסף רב.  

 נשמח לעמוד לשירותכם בליווי, מקצועי, אישי, אדיב וצמוד.

שאלות ותשובות

אילו סוגי חברות מתאימות לשירות?

בין החברות המקבלות שירות מאיתנו נמנות חברות הייטק מכללות, עסקים קטנים כגדולים ועוד רבים וטובים. ​לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית קוואזי במר מודוף. אודיפו בלאסטיק מונופץ קליר, בנפת נפקט למסון

למה דווקא גרי כגורם מתפעל?

התפעול של גרי מותאמת לחוקים ולתקנות בכל דרישות הרגולציה, כולל המסמך האחיד.

אנו חוסכים במשאבים, מאתרים תקלות בשלב מוקדם, חוסכים עלויות לבית ההשקעות מתוך מניעה ליצירת לולאות אין סופיות בשגיאות שיוך כספי תשלום מעסיק לקופות.
מונעים סיכונים מיותרים בתהליך ניהול התשלומים ממעסיק לקופה. ומהקופה לחברה המנהלת באמצעות תוכנה מקשרת ומתרגמת מונעת סיכונים מיותרים

אינטגרציה מלאה למערכות שכר

מהו גורם מתפעל?

גורם מתפעל הנו גוף שאחראי לליווי, מעקב וסידור העניינים הפיננסים סביב הפנסיות והכל בהתאם לעסק ובכפוף לחוק תוך יצירת דו״ח, מעקב וניהול ההפקדות בקופות, הצלבת נתונים ופיקוח בכדי שכל עסק יוכל להוריד מעליו את הנטל שבניהול התהליך ואת האחראיות אשר החוק מציב.

מדוע אני צריך מתפעל פנסיוני?

חוק ההפקדה לפנסיה שחל על המעסיק מכיל רגולציה מורכבת ועדכונים תכופים. הנושא מורכב ליישום עבור כלל המעסיקים והזמן שדרוש בכדי לתפעל את הפנסיות הוא רב. מתפעל פנסיוני דואג שהמעסיק יעמוד בתנאי החוק, חוסך זמן יקר ובעלות נמוכה, מונע קנסות ותשלומים בעקבות אי עמידה בהגדרות החוק. במילים אחרות מתפעל פנסיוני מייצר המון שקט למעסיק.  

האם אני כמעסיק יכול לבצע לבד את העברות הכספים?

בקצרה כן אבל לא כדאי. כל מעסיק יכול לבצע את מלאכת ההפקדה לפנסיה בצורה עצמאית אך גורם מתפעל ידע לבצע את השיוך בצורה טובה יותר, בהתאמה לחברות השונות ועם טיפול בהיזון חוזר. אתם פשוט תחסכו זמן וכסף רב על ידי תפעול פנסיוני מסודר

כיצד ניתן לבצע העברה לקופות הפנסיה?

ניתן לבצע תשלום לקרן הפנסיה באמצעות מגוון אפשרויות: העברה בנקאית, הרשאה לחיוב חשבון, סליקה באמצעות מס״ב, סליקה באמצעות המסלקה הפנסיונית וכמובן הוראת קבע

מדוע מתפעל פנסיוני מונע שגיאות?

בדו״חות הדיווח ישנם נתונים רבים, החל מתעודת זהות ועד קופות שונות לעובדים שונים, הצלבות בין תלושים עם תגמולי שכר משתנים וזכאויות שונות, תהליכי ניוד לקופות שונות ועוד מגוון רכיבי שהופכים את האירוע למורכב ואפילו מאוד. מתפעל פנסיוני מנוסה מזהה את השגיאות, מבצע ניתוח מסודר ומוודא שהכל מתבצע בצורה הטובה ביותר.

מהי האחריות של המעסיק?

המעסיק מחוייב להעביר למתפעל את פרטי הקופות של העובדים, לבצע תשלום לקופות במועד הקבוע בחוק ולשלוח למתפעל אסמכתא על אישורי העברה לקופות.

האם העובד יכול לצפות בהפקדות?

ודאי, לעובד יש אזור אישי באתר קרן הפנסיה אליה הוא משוייך ועל ידי כניסה עם שם משתמש וסיסמא הוא יכול לראות כי הכספים שיורדים לו מהתלוש מופקדים לו לקרן הפנסיה.  

מי חייב לשלם פנסיה?

כל מעסיק ללא יוצא דופן מחוייב בתשלום פנסיה לעובדיו, ללא פטור בשום כמות עובדים - החל מעובד אחד ובכל ענף.

שאלות ותשובות

אילו סוגי חברות מתאימות לשירות?

בין החברות המקבלות שירות מאיתנו נמנות חברות הייטק מכללות, עסקים קטנים כגדולים ועוד רבים וטובים. ​לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית קוואזי במר מודוף. אודיפו בלאסטיק מונופץ קליר, בנפת נפקט למסון

למה דווקא גרי כגורם מתפעל?

התפעול של גרי מותאמת לחוקים ולתקנות בכל דרישות הרגולציה, כולל המסמך האחיד.
אנו חוסכים במשאבים, מאתרים תקלות בשלב מוקדם, חוסכים עלויות לבית ההשקעות מתוך מניעה ליצירת לולאות אין סופיות בשגיאות שיוך כספי תשלום מעסיק לקופות.
מונעים סיכונים מיותרים בתהליך ניהול התשלומים ממעסיק לקופה. ומהקופה לחברה המנהלת באמצעות תוכנה מקשרת ומתרגמת מונעת סיכונים מיותרים.
אינטגרציה מלאה למערכות שכר.

מהו גורם מתפעל?

גורם מתפעל הנו גוף שאחראי לליווי, מעקב וסידור העניינים הפיננסים סביב הפנסיות והכל בהתאם לעסק ובכפוף לחוק תוך יצירת דו״ח, מעקב וניהול ההפקדות בקופות, הצלבת נתונים ופיקוח בכדי שכל עסק יוכל להוריד מעליו את הנטל שבניהול התהליך ואת האחראיות אשר החוק מציב.

מדוע אני צריך מתפעל פנסיוני?

חוק ההפקדה לפנסיה שחל על המעסיק מכיל רגולציה מורכבת ועדכונים תכופים. הנושא מורכב ליישום עבור כלל המעסיקים והזמן שדרוש בכדי לתפעל את הפנסיות הוא רב. מתפעל פנסיוני דואג שהמעסיק יעמוד בתנאי החוק, חוסך זמן יקר ובעלות נמוכה, מונע קנסות ותשלומים בעקבות אי עמידה בהגדרות החוק. במילים אחרות מתפעל פנסיוני מייצר המון שקט למעסיק.  

 
האם אני כמעסיק יכול לבצע לבד את העברות הכספים?

בקצרה כן אבל לא כדאי. כל מעסיק יכול לבצע את מלאכת ההפקדה לפנסיה בצורה עצמאית אך גורם מתפעל ידע לבצע את השיוך בצורה טובה יותר, בהתאמה לחברות השונות ועם טיפול בהיזון חוזר. אתם פשוט תחסכו זמן וכסף רב על ידי תפעול פנסיוני מסודר

 
 
כיצד ניתן לבצע העברה לקופות הפנסיה?

ניתן לבצע תשלום לקרן הפנסיה באמצעות מגוון אפשרויות: העברה בנקאית, הרשאה לחיוב חשבון, סליקה באמצעות מס״ב, סליקה באמצעות המסלקה הפנסיונית וכמובן הוראת קבע.

 
 
מדוע מתפעל פנסיוני מונע שגיאות?

בדו״חות הדיווח ישנם נתונים רבים, החל מתעודת זהות ועד קופות שונות לעובדים שונים, הצלבות בין תלושים עם תגמולי שכר משתנים וזכאויות שונות, תהליכי ניוד לקופות שונות ועוד מגוון רכיבי שהופכים את האירוע למורכב ואפילו מאוד. מתפעל פנסיוני מנוסה מזהה את השגיאות, מבצע ניתוח מסודר ומוודא שהכל מתבצע בצורה הטובה ביותר.

 
 
 
מהי האחריות של המעסיק?

המעסיק מחוייב להעביר למתפעל את פרטי הקופות של העובדים, לבצע תשלום לקופות במועד הקבוע בחוק ולשלוח למתפעל אסמכתא על אישורי העברה לקופות.

 
האם העובד יכול לצפות בהפקדות?

ודאי, לעובד יש אזור אישי באתר קרן הפנסיה אליה הוא משוייך ועל ידי כניסה עם שם משתמש וסיסמא הוא יכול לראות כי הכספים שיורדים לו מהתלוש מופקדים לו לקרן הפנסיה.  

 
 
מי חייב לשלם פנסיה?

כל מעסיק ללא יוצא דופן מחוייב בתשלום פנסיה לעובדיו, ללא פטור בשום כמות עובדים - החל מעובד אחד ובכל ענף.

 

תהליך העבודה שלנו

בירור מבנה העסק

למידת מבנה המשכורות של העסק, ניתוח וחישוב עלויות התגמולים בכפוף לחוק ומעקב מתעדכן של מבנה המשכורות בכל חודש בהתאם לשינויים השכר. אנו בגרי מוודאים שנתוני השכר, דו״חות הפנסיה ומבנה החישוביות תואמים ומתאימים לכללי הפרשות הפנסיה.

שיוך ההפקדות לקופות

דו״ח העבודים ותגמוליהם מורכב מפרמטרים רבים בהם חישוב והתאמה של הפנסיה לקופה הרלוונטית, חישוב והתאמת רכיבי קרן השתלמות לקופות התואמות, סנכרון בין הנתונים והצלבה בכדי שכל עובד יקבל את המגיע לו על פי חוק לקופה המתאימה.

טיפול בתקלות ושגיאות

מתוך הניסיון העשיר שלנו והידע המקצועי אנו בגרי מבצעים בדיקות והצלבות נתונים, ערים לפניות מהמוסדות, מבצעים מעקב ובודקים פערים בהפקדות, כאלו שעשויים לעלות ביוקר לפעמים. מתוך תהליכי המעקב אנו מזהים שגיאות, שגיאות בהפקדות ובסכומים.

טיפול וליווי חודשי בהפקדות

השירות שלנו ניתן בליווי חודשי, ליווי הכולל מעקב, ניטור, טיפול בתקלות, יצירת דו״חות להפקדה, תקשורת עם המעסיק והמוסדות במידת הצורך, בדיקה מחושבת של דו״חות השכר בכדי לוודא פערים וניהול שוטף ותקין של דו״חות הפיצול לאורך כל מחזור המשכורות.

מאמרים אחרונים

אנליסט
משחק שח
קרא עוד
אנליסט גלובס
קרא עוד
לוח בקרה
קרא עוד
רקע של גל עם כדור צהוב

לקוחות מספרים

ניצן אגרנט
ארז לוי

בין לקוחותינו

ניצן אגרנט
ארז לוי

צור קשר

רוצים לשמוע פרטים נוספים? הזינו את פרטיכם ונחזור אליכם בהקדם!

דילוג לתוכן